สำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่จำเป็นต้องใช้บริการการส่งพัสดุอยู่เสมอ การจัดการต้นทุนค่าขนส่งถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อกำไรของธุรกิจ มีสิ่งที่ควรพิจารณาในการเช็คราคาส่งพัสดุต่อไปนี้ เพื่อให้ได้ค่าส่งพัสดุที่คุ้มค่ามากที่สุด และช่วยให้ธุรกิจของคุณแข่งขันได้ในตลาดออนไลน์ที่มีการแข่งขันสูง
- น้ำหนักและขนาดของพัสดุ
ในการเช็คราคาส่งพัสดุ สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือน้ำหนักและขนาดเป็นปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อราคาค่าส่งพัสดุ บริษัทขนส่งส่วนใหญ่คิดค่าบริการตามน้ำหนักเป็นหลัก แต่หากพัสดุมีขนาดใหญ่แต่น้ำหนักเบา บางบริษัทจะใช้การคำนวณแบบ “น้ำหนักตามปริมาตร” หรือ Volumetric Weight แทน โดยคำนวณจากสูตร กว้าง x ยาว x สูง (เซนติเมตร) หารด้วยตัวเลขที่แต่ละบริษัทกำหนด (เช่น 5,000 หรือ 6,000)
เคล็ดลับ ควรจัดเตรียมบรรจุภัณฑ์ที่มีขนาดพอดีกับสินค้า ไม่ใหญ่เกินความจำเป็น เพื่อลดทั้งน้ำหนักและขนาดที่อาจส่งผลต่อราคาค่าส่ง นอกจากนี้ยังควรชั่งน้ำหนักให้แน่นอนก่อนเลือกบริษัทขนส่ง เพื่อเปรียบเทียบราคาได้อย่างแม่นยำ
- ระยะทางและพื้นที่จัดส่ง
การเช็คราคาส่งพัสดุ สิ่งต่อมาที่ต้องพิจารณาคือระยะทางระหว่างต้นทางและปลายทางมีผลอย่างมากต่อราคาค่าส่ง บริษัทขนส่งมักแบ่งพื้นที่จัดส่งเป็นโซนต่างๆ เช่น ในเขตเมือง ต่างจังหวัด หรือพื้นที่ห่างไกล โดยแต่ละโซนจะมีอัตราค่าบริการที่แตกต่างกัน บางบริษัทอาจคิดราคาแบบเหมาจ่ายทั่วประเทศ ในขณะที่บางบริษัทคิดราคาตามระยะทางจริง
เคล็ดลับ ควรตรวจสอบพื้นที่ให้บริการและอัตราค่าส่งของแต่ละบริษัทโดยละเอียด โดยเฉพาะหากต้องส่งไปยังพื้นที่ห่างไกลหรือเขตพิเศษ เช่น เกาะ หรือพื้นที่ภูเขา ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ความเร่งด่วนในการจัดส่ง
ในการเช็คราคาส่งพัสดุ สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาคือ ระยะเวลาในการจัดส่ง เนื่องจากมีผลโดยตรงต่อราคา การจัดส่งแบบด่วนพิเศษจะมีราคาสูงกว่าการจัดส่งแบบธรรมดา ดังนั้นควรพิจารณาความจำเป็นในการจัดส่งแบบเร่งด่วนให้ดี
เคล็ดลับ วางแผนการจัดส่งล่วงหน้า หากสินค้าไม่เร่งด่วน สามารถเลือกบริการส่งแบบธรรมดาเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย หรือหากมีการสั่งซื้อจำนวนมากในพื้นที่เดียวกัน อาจรวบรวมและส่งพร้อมกันเพื่อลดต้นทุน
- บริการเสริมและการประกันพัสดุ
บริการเสริมต่าง ๆ เช่น การประกันพัสดุ การเก็บเงินปลายทาง (COD) หรือบริการแจ้งเตือนผ่าน SMS จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เป็นอีกปัจจัยที่ต้องพิจารณาประกอบการเช็คราคาส่งพัสดุ ให้มีความคุ้มค่า โดยเฉพาะการประกันพัสดุสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูง
เคล็ดลับ เลือกใช้บริการเสริมเฉพาะที่จำเป็นจริงๆ เช่น ควรทำประกันเฉพาะสินค้าที่มีมูลค่าสูงหรือเสี่ยงต่อความเสียหาย และเลือกใช้บริการ COD เฉพาะกับลูกค้าที่ต้องการชำระเงินปลายทางจริงๆ เท่านั้น
- โปรโมชันและส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำ
บริษัทขนส่งหลายแห่งมีโปรโมชั่นพิเศษเป็นระยะ หรือมอบส่วนลดให้กับลูกค้าที่ใช้บริการเป็นประจำหรือมีปริมาณการส่งสูง บางบริษัทอาจเสนอแพ็คเกจเหมาจ่ายรายเดือนสำหรับผู้ค้าออนไลน์โดยเฉพาะ
เคล็ดลับ ติดตามข่าวสารโปรโมชั่นจากบริษัทขนส่งต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ และหากมีปริมาณการส่งสินค้าสูง ควรติดต่อกับบริษัทขนส่งโดยตรงเพื่อขอราคาพิเศษ บางบริษัทยินดีเจรจาต่อรองราคาสำหรับลูกค้าที่มีปริมาณงานมาก หรือสมัครเป็นสมาชิกกับผู้ให้บริการที่ใช้บ่อยเพื่อรับสิทธิประโยชน์พิเศษ
ในการเช็คราคาส่งพัสดุ เพื่อเลือกบริษัทขนส่งที่เหมาะสม จะช่วยให้พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์สามารถบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถกำหนดค่าจัดส่งให้กับลูกค้าได้อย่างเหมาะสม นำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าและผลกำไรที่ดีขึ้นของธุรกิจในระยะยาว
