การสมัครงานในปัจจุบันมีการแข่งขันสูง ดังนั้น การส่งประวัติสมัครงานที่โดดเด่นจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อเพิ่มโอกาสให้ HR ติดต่อกลับ มาดูกันว่าก่อนส่งประวัติสมัครงาน ต้องทำอย่างไรบ้างจึงจะช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับการติดต่อกลับมากขึ้น !
5 เทคนิคส่งประวัติสมัครงานอย่างไรไม่ให้นก
- ปรับแต่งประวัติให้เหมาะกับตำแหน่งงาน
การส่งประวัติสมัครงานแบบเดียวกันไปทุกบริษัทเป็นความผิดพลาดที่พบบ่อย เพราะที่จริงแล้วคุณควรปรับแต่งประวัติให้ตรงกับความต้องการของแต่ละตำแหน่งงาน โดยศึกษารายละเอียดงานจากประกาศรับสมัคร แล้วเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง ใช้คำสำคัญที่ระบุในประกาศงานเพื่อให้ประวัติของคุณผ่านระบบคัดกรองอัตโนมัติ นอกจากนี้ควรปรับ Objective หรือ Summary ให้สอดคล้องกับตำแหน่งที่สมัคร เพื่อแสดงว่าคุณเข้าใจความต้องการของบริษัทและมีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ
- เน้นผลงานและความสำเร็จที่วัดผลได้
แทนที่จะเพียงแค่ระบุหน้าที่ความรับผิดชอบในงานเก่า ให้เน้นผลงานและความสำเร็จที่วัดผลได้ ใช้ตัวเลขและสถิติเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่คุณสร้างให้กับองค์กรเดิม เช่น “เพิ่มยอดขายได้ 20% ภายใน 6 เดือน” หรือ “บริหารทีม 10 คนให้ทำงานเสร็จก่อนกำหนด 2 สัปดาห์” การแสดงผลงานที่เป็นรูปธรรมจะช่วยให้ HR เห็นศักยภาพของคุณได้ชัดเจนขึ้น และเพิ่มโอกาสในการได้รับการติดต่อกลับ
- ใช้รูปแบบที่อ่านง่ายและกระชับ
HR มักมีเวลาจำกัดในการอ่านประวัติผู้สมัคร ดังนั้น การใช้รูปแบบที่อ่านง่ายและกระชับจึงเป็นสิ่งสำคัญ ใช้หัวข้อย่อยและบุลเล็ตพอยต์เพื่อแบ่งข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ เลือกใช้ฟอนต์ที่อ่านง่าย ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม และเว้นช่องว่างให้พอเหมาะ หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคยาวๆ และพยายามสรุปข้อมูลสำคัญให้กระชับที่สุด ควรจำกัดความยาวของประวัติไม่เกิน 1-2 หน้า ยกเว้นในบางสาขาอาชีพที่ต้องการรายละเอียดมากกว่านั้น
- แสดงทักษะที่เกี่ยวข้องและทันสมัย
นอกจากประสบการณ์การทำงาน ควรระบุทักษะที่เกี่ยวข้องและทันสมัยด้วย โดยเฉพาะทักษะด้านเทคโนโลยีและดิจิทัลที่เป็นที่ต้องการในปัจจุบัน ระบุความสามารถด้านภาษา ทักษะการใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ และความรู้เฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน หากมีใบรับรองหรือประกาศนียบัตรที่เกี่ยวข้อง ควรระบุไว้ด้วยเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ อย่าลืมอัปเดตทักษะให้ทันสมัยอยู่เสมอ เพื่อแสดงว่าคุณพร้อมรับมือกับความเปลี่ยนแปลงในโลกการทำงานยุคใหม่
- ตรวจสอบความถูกต้องและความเป็นมืออาชีพ
ก่อนส่งประวัติสมัครงาน ต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการสะกดคำอย่างละเอียด ข้อผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพในสายตา HR ใช้ภาษาที่เป็นทางการและเหมาะสม หลีกเลี่ยงการใช้คำแสลงหรือภาษาที่ไม่เป็นทางการเกินไป ตรวจสอบว่าข้อมูลการติดต่อของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โดยเฉพาะอีเมลและเบอร์โทรศัพท์ นอกจากนี้ ควรตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างประวัติย่อกับโปรไฟล์ออนไลน์ของคุณ เช่น LinkedIn เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลที่ขัดแย้งกัน
การปฏิบัติตาม 5 ข้อนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสให้ประวัติของคุณโดดเด่นและได้รับการพิจารณาจาก HR มากขึ้น อย่างไรก็ตาม การสมัครงานไม่ได้จบแค่การส่งประวัติ แต่ควรติดตามผลหลังจากส่งประวัติไปแล้ว 1-2 สัปดาห์ เพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งงานและเพิ่มโอกาสในการได้รับการติดต่อกลับ การเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งานก็เป็นอีกขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะแม้ประวัติของคุณจะดีเพียงใด แต่การแสดงออกในการสัมภาษณ์ก็มีผลต่อการตัดสินใจรับเข้าทำงานเช่นกัน
